Maliyet Takibi — Teklif verirken hesapladığınız maliyet ile sahada gerçekleşen maliyet çoğu zaman ancak iş bittiğinde karşılaştırılır; o zaman da düzeltmek için geç kalınmıştır. Hangi kalemde miktarın aştığını, hangi fazın geride kaldığını bilmek için ayrı bir Excel tutmak gerekir. Maliyet Takibi, keşif tablonuzu ve keşiften çıkan kat kat iş programını hedef plan olarak alır; sahadan girilen fiili miktar, birim maliyet ve tarihlerle karşılaştırır, her girişi tarihiyle saklar. Aşımları ve gecikmeleri iş sürerken görür, kararı geç kalmadan verirsiniz; böylece haftalık toplantılar tahmine değil rakama dayanır.
Sahada bir gün: haftalık maliyet kontrolü
- Proje seçilir ve tamamlanmış bir keşif işi hedef plan olarak yüklenir; isterseniz kendi keşif Excel’inizi de seçebilirsiniz.
- İşe başlama tarihi girilir; iş programı katlara bölünmüş olarak gelir, ekip sayısı ya da hedef süre değiştirilerek plan yeniden kurulabilir.
- Hafta sonunda şantiye şefi kablo ve boru kalemleri için fiili miktar ve birim maliyeti girer; şantiye, araç ve personel gibi aylık sabit giderler ayrı satırda izlenir.
- Miktar veya bütçe aşan kalemler ile geride kalan fazlar uyarıyla öne çıkar.
- Ay sonunda hakediş dönemi seçilir; önceki, bu dönem ve toplam miktarlar listelenir. Rapor Excel, iş programı MS Project dosyası olarak indirilir.
Ne değişir?
| Bugün | SAHA//OPS ile |
|---|---|
| Hedef maliyet teklif dosyasında, gerçekleşen maliyet başka bir tabloda durur. | Hedef ve fiili değerler aynı ekranda kalem kalem karşılaşır. |
| Aşım, iş bittiğinde fark edilir. | Miktar ve bütçe aşımı kalemler üzerinde işaretlenir. |
| Gecikme sezgiyle tahmin edilir. | Fazlar için planlanan ve fiili tarihlerle iş günü olarak gecikme görünür. |
| Aylık harcama ve hakediş için ayrı tablo tutulur. | Tarihli girişlerden aylık planlanan / gerçekleşen eğrisi ve hakediş dönemi tablosu çıkar. |
Neler var?
- Hedef plan yükleme
- Otomatik keşif işinden, keşif Excel dosyasından ya da elle kalem ekleyerek hedef plan oluşturulur.
- Fiili miktar ve maliyet
- Her kalem için sahadan fiili miktar ve fiili birim maliyet girilir.
- Tahmini son maliyet
- Fiili girilen kalemlere göre proje için tahmini son maliyet hesaplanır.
- Kat kat iş programı
- Keşiften gelen iş programı faz ve kat olarak dizilir; ekipler katları sırayla dolaşır. Gantt çizelgesinde kritik işler ve bugün çizgisi görünür; ekip sayısı ya da hedef süreyle plan yeniden kurulur.
- Faz takvimi ve gecikme
- İşe başlama tarihine göre fazların plan tarihleri, fiili tarihle gecikme veya erken bitiş gösterilir; bitti işaretlenen fazda kalem girişi eksikse uyarır.
- Aşım filtreleri
- Aşım olanları, fiili girilenleri ve fiyatı olmayan kalemleri tek tıkla süzersiniz.
- Aylık eğri ve hakediş dönemi
- Her fiili giriş tarihiyle saklanır; aylık planlanan ve gerçekleşen maliyet eğrisi ile seçilen ayın hakediş tablosu hazırlanır.
- Sabit giderler
- Şantiye, araç, personel gibi aylık giderler keşiften ayrı bütçe satırı olarak izlenir.
- Değişiklik izi
- Hangi değeri kimin, hangi tarihle girdiği listelenir.
- Excel ve MS Project çıktısı
- Takip tablosunu Excel, iş programını MS Project dosyası olarak indirirsiniz.
- Keşif çıktısında hazır sayfa
- Otomatik keşif işinin Excel çıktısında maliyet takibi, sabit giderler ve aylık ilerleme sayfaları da bulunur.
Kimler için?
Teklif verdiği işin maliyetini sahada izlemek isteyen taşeronlar, şantiye şefleri ve proje yöneticileri için.
Üretilen tablo, çizim ve hesaplar yardımcı niteliktedir; yetkili elektrik mühendisinin kontrolü ve onayı olmadan resmi proje, onay veya ruhsat eki yerine geçmez.