Proje Arşivi — Proje bittiğinde belgeler kişilerin bilgisayarlarında, e-postalarda ve telefonlarda dağılır. Yıllar sonra “son revize hangisiydi?” sorusunun cevabı bulunamaz. Proje Arşivi, her projenin dosyalarını klasörler halinde tutar ve aktivite akışında kimin ne zaman ne yaptığını gösterir. Keşif ve çizim işleri de buradaki dosyaları kullanır. Böylece her ekip üyesi aynı güncel dosyayla çalışır. Büyük proje klasörlerini ZIP veya RAR olarak tek seferde yükleyebilirsiniz; böylece dosya aramak yerine işe odaklanırsınız.
Sahada bir gün: yeni proje dosyalarını yüklemek
- Büro yeni projeyi adı ve adresiyle oluşturur.
- Mimari, mekanik ve elektrik dosyalarının bulunduğu ZIP arşivini yükler; içindeki dosyalar arşivin adını taşıyan klasöre yerleşir.
- Yükleme bittiğinde bildirim gelir; DWG çizimler okunabilmesi için DXF’e çevrilir.
- Dosyalar klasörlere taşınır, yanlış yüklenen silinir.
- Aktivite akışında ekibin yaptığı son işlemler görülür.
Ne değişir?
| Bugün | SAHA//CAD ile |
|---|---|
| Dosyalar e-posta ve masaüstlerinde dağınıktır. | Tüm dosyalar proje altında klasörlü durur. |
| Çok dosyalı projeyi tek tek yüklemek gerekir. | ZIP veya RAR arşivi tek seferde yüklenir. |
| Yanlış silinen dosya geri gelmez. | Silinen proje, klasör ve dosyalar geri dönüşüm kutusundan geri alınabilir. |
Neler var?
- Proje ve klasör düzeni
- Proje oluşturur, klasör açar, dosyaları klasörler arasında taşırsınız.
- Arşiv yükleme
- ZIP, RAR ve çok parçalı RAR dosyaları yüklenir, içeriği otomatik açılır.
- Aktivite akışı
- Projede son neler olduğu kronolojik akışta görünür.
- Geri dönüşüm kutusu
- Silinen proje, klasör ve dosyalar kalıcı silinmeden önce geri alınabilir.
- Revizyon merkezi
- Üretilen çıktılar için revizyon maddesi ve geri bildirim geçmişi tutulur.
- Sonuç dosyaları
- Keşif ve çizim çıktıları proje klasöründe saklanır.
Kimler için?
Proje kayıtlarını düzenli tutması gereken büro, taahhüt firması ve kalite ekipleri için.